Gruppen und Gruppenordner anlegen

Gruppe anlegen

Gruppen erleichtern die verrechtung für die Ordner oder Dateien. Man braucht nicht einzelne Benutzer suchen, sondern fügt eine Gruppe hinzu.

Gruppenmitglieder benötigen einen Account auf dem Nextcloud-Server.

Im Benutzermenü auf der " + ", neben Gruppen klicken und einen Namen für die neue Gruppe vergeben. Die Gruppe erscheint jetzt in der Übersicht, mit 0 Benutzern.

Um Benutzer hinzuzufügen, oben über "Aktive Benutzer", den entsprechenden Benutzer "bearbeiten" (Rechter Stift)

Jetzt kann der Benutzer bearbeitet und die Gruppenzugehörigkeit ausgewählt werden. Mit "Erledigt" abschließen (wieder rechts)

Wenn jetzt bei Teilen eines Ordners/Datei der Gruppenname eingeben wird, kann somit eine gemeinsame Freigabe erteilt werden.

Eine Gruppe ist ersichtlich, an dem Gruppen-Icon, hinter dem Namen

Gruppenordner anlegen (optional)

Gruppenordner haben den charmanten Vorteil, dass sie für die Gruppenmitglieder sofort zur Verfügung stehen. Eine Verrechtung ist nicht erforderlich.

Gruppenordner dienen oft als "Austausch-" oder "Transferlaufwerk".

Die Verwaltungseinstellungen öffnen

nach unten scrollen und Gruppenordner auswählen

Einen Namen für den Gruppenordner festlegenund auf " Erstellen " klicken

In der Spalte Gruppen oder Kreis auf den Stift, hinter None klicken

über das Drop-Down-Feld eine zuvor, erstellte Gruppe auswählen

An der Berechtigung ändern wir erst einmal nicht.

Diesem Gruppenordner kannst Du ein eigenes Speicherkontingent, unabhängig vom Benutzer, festlegen.

Erweiterte Berechtigung erklär ich gerne ein anderes Mal - dass würde zu weit gehen.

Die Ordner können über "Dateien" nach extern freigegeben werden. Hierzu ~~mehr~~mehr, unter: https://doku.residenzkirschner.de/books/nextcloud/page/ordner-dateifreigabe-erstellen